假期不打烊 服務(wù)不斷線:“國壽守歲人”的春節(jié)守候
當(dāng)萬家燈火點(diǎn)亮除夕的夜空,當(dāng)團(tuán)圓的歡笑洋溢在每一個(gè)家庭,有一群人的“年味”,卻藏在一聲聲清脆的鈴響與一句句溫暖的問候之中。
對于大多數(shù)人而言,春節(jié)代表閑暇與團(tuán)聚;但對于中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡稱“中國人壽”,股票代碼:601628.SH,2628.HK)的客服人而言,春節(jié)也是一份溫暖而堅(jiān)實(shí)的守護(hù)與責(zé)任。在這條看不見的“聲”命線上,無數(shù)國壽人用“春節(jié)不打烊”的承諾,回應(yīng)著每一位客戶在節(jié)日里的急切與期盼。撥通95519,中國人壽將時(shí)刻陪伴在客戶身旁。
“春節(jié)不打烊”背后的國壽溫度
在春節(jié)假日的喜慶與松弛中,家在北京的張瀟文依然保持著專注而沉穩(wěn)的工作狀態(tài)。作為中國人壽北京市分公司的一名呼入座席,她時(shí)刻準(zhǔn)備著身邊的鈴聲響起,用一句真誠的節(jié)日問候開啟一次新的咨詢服務(wù)。在每一條線路的終點(diǎn),都是一個(gè)素未謀面、卻正尋求一份堅(jiān)實(shí)保障的人,或是一個(gè)期盼安心的家庭。
作為一名“00后”,張瀟文加入中國人壽的時(shí)間只有三年,但這已經(jīng)不是她第一次在陣陣鈴聲中度過春節(jié)。當(dāng)回憶起入司第一年在春節(jié)期間的值班經(jīng)歷,張瀟文記憶猶新:“那時(shí)候真的不太理解,我們就是提供一些咨詢查詢服務(wù),為什么非要求春節(jié)期間也有人在?”
但在一次次接聽、一份份咨詢中,張瀟文逐漸理解了 “春節(jié)不打烊”幾個(gè)字中潛藏的分量?!按汗?jié)帶來了闔家團(tuán)圓的氛圍,保險(xiǎn)也成了常被提及的話題之一”張瀟文說道:“當(dāng)客戶在節(jié)日里想起自己的保單,產(chǎn)生疑問或需要幫助時(shí),如果沒有一個(gè)通道可以去問詢,那種‘找不到人’的失落感,很可能轉(zhuǎn)化為對保險(xiǎn)的誤解和不認(rèn)可?!?/p>
在她看來,春節(jié)期間值守的意義,正是為客戶提供時(shí)刻觸達(dá)的機(jī)會與渠道,這份在線本身便是對客戶信任的回應(yīng)。
從團(tuán)隊(duì)的工作經(jīng)驗(yàn)來看,春節(jié)期間接收到的咨詢類業(yè)務(wù)較為集中,涉及意外情況的來電也明顯增多。“一天下來工作節(jié)奏其實(shí)很緊張”,張瀟文介紹說:“我們要求自己像平時(shí)一樣時(shí)刻保持工作狀態(tài),不因處于春節(jié)而有絲毫懈怠。”
作為一名呼入座席,張瀟文的工作主要是處理客戶保單查詢、理賠指引等方面的訴求?!叭ツ瓿δ翘?,我接到一位客戶緊急來電,說孩子被貓抓傷出血,需要接種疫苗。客戶急于確認(rèn)就診醫(yī)院是否在報(bào)銷范圍內(nèi)?!?/p>
考慮到客戶的緊急情況和節(jié)日期間的特殊需求,她第一時(shí)間進(jìn)行安撫,隨即將問題記錄并加急流轉(zhuǎn)反饋至相關(guān)部門處理。
“當(dāng)天就有理賠人員直接答復(fù)了客戶,解了他們的燃眉之急?!彼M(jìn)一步介紹道,對于一般咨詢類問題,如保險(xiǎn)責(zé)任或產(chǎn)品介紹,電話中心可直接在線解答;若涉及理賠或其他無法及時(shí)處理的事項(xiàng),則通過工單流轉(zhuǎn)方式分配至相關(guān)責(zé)任部門跟進(jìn)回復(fù)。
像張瀟文一樣堅(jiān)守崗位的客服人不在少數(shù),負(fù)責(zé)回訪工作的郭連欣第十六次選擇在春節(jié)期間拿起話筒,為客戶權(quán)益提供堅(jiān)實(shí)保障?!斑^年是萬家團(tuán)圓的時(shí)刻,大家都想跟家人在一起團(tuán)團(tuán)圓圓”,她坦言:“但這是我們工作的職責(zé),能幫到客戶,讓客戶滿意,就是我們客服工作的宗旨?!?/p>
一通通暖意融融的電話,一件件細(xì)微瑣碎的服務(wù),共同拼湊出節(jié)日期間無數(shù)保險(xiǎn)人默默堅(jiān)守、用心服務(wù)的縮影,他們用溫情與責(zé)任,讓“不打烊”的服務(wù)成為節(jié)日里最安心的守護(hù)。
以“耐心+細(xì)心”架起溝通橋梁
春節(jié)期間,當(dāng)許多服務(wù)窗口暫停營業(yè),電話中心就成了客戶最直接的求助通道。這也意味著,線路另一端的人工座席將直面來自客戶積壓的問題與情緒。
張瀟文坦言,在遇到言辭激烈的客戶時(shí),剛開始“心里也會為此難受好一會兒”,但現(xiàn)在她認(rèn)為“最重要的是理解客戶的核心訴求”。
面對各式各樣的來電,她的第一反應(yīng)不再是“被影響”,而是“先傾聽”。“我們首先要做的,是讓客戶的情緒得到抒發(fā)?!痹谒磥恚蛻舻募?dòng)或不滿往往有其根源,而“作為直接面向客戶的服務(wù)窗口,我們要成為那個(gè)‘讓問題被看見’的人?!贝蛻羟榫w平復(fù)后,張瀟文會耐心引導(dǎo),逐步了解問題的核心:是對責(zé)任范圍存在疑問,還是對服務(wù)流程不滿意?如果是責(zé)任理解方面的問題,她會主動(dòng)介紹條款內(nèi)容,幫助客戶了解自身權(quán)益和保障;如果涉及其他部門協(xié)同處理的事項(xiàng),她及時(shí)記錄反饋,推動(dòng)問題流轉(zhuǎn)至對應(yīng)責(zé)任方,確??蛻粼V求不落空。
在眾多來電咨詢的客戶中,老年群體占據(jù)了相當(dāng)比例——理解保險(xiǎn)合同中的專業(yè)名詞是不小的挑戰(zhàn),他們更習(xí)慣電話咨詢。這也意味著,老年客戶的電話往往伴隨著更多提問。
無論是接入咨詢電話的張瀟文還是進(jìn)行事后回訪的郭連欣都認(rèn)為,“耐心”和“細(xì)心”,是面對客戶尤其是老年客戶的關(guān)鍵,同時(shí)也要注意抓住客戶的核心需求,以通俗易懂的語言和生動(dòng)的實(shí)際案例幫助客戶更加深入、細(xì)致地理解條款。
“姑娘,你可別給我回訪了,這保單我不想保了,告訴我怎么退就行?!痹谝淮未汗?jié)期間的回訪中,郭連欣聽到對面的一位老年客戶如此說道。
“聽到客戶說要退保,我第一反應(yīng)不是辦理手續(xù),而是想了解一下原因。”她隨即安撫客戶情緒,輕聲詢問退保緣由。原來,這位老年客戶投保后覺得條款內(nèi)容太多、看不太明白,產(chǎn)生了困惑和疑慮,這才萌生了退保的想法。
郭連欣沒有照本宣科地念條款,而是將專業(yè)內(nèi)容“拆開來講”,用通俗易懂的語言逐一向客戶解釋保單責(zé)任。遇到返還責(zé)任這類相對復(fù)雜的內(nèi)容,她甚至現(xiàn)場幫客戶算起了賬:這份保單從什么時(shí)候開始返錢,每年能返多少,具體金額是多少……一筆筆算清楚、講明白,讓抽象的數(shù)字變成了客戶能夠理解的信息。
經(jīng)過近半個(gè)小時(shí)的溝通,客戶的態(tài)度從最初的抵觸逐漸轉(zhuǎn)為理解,最后滿意地掛斷了電話。
保險(xiǎn)不僅需要專業(yè),也需要體現(xiàn)人的溫度。一次差點(diǎn)被掛斷的回訪電話,最終轉(zhuǎn)化為成為節(jié)日里的一抹暖意?!澳軒偷娇蛻簦尶蛻魸M意,這就是我們工作的意義。” 郭連欣說道。
20余年責(zé)任堅(jiān)守書寫“不斷線”承諾
堅(jiān)守春節(jié)服務(wù)不打烊僅是踐行“簡捷、品質(zhì)、溫暖”國壽好服務(wù)的一個(gè)縮影,讓保險(xiǎn)的溫情陪伴始終守護(hù)客戶美好生活是中國人壽永恒追求。
自從組建95519電話服務(wù)團(tuán)隊(duì)以來,中國人壽始終堅(jiān)持以客戶滿意為目標(biāo),已經(jīng)連續(xù)25年實(shí)現(xiàn)“春節(jié)不打烊,時(shí)刻伴身旁”。
2003年加入中國人壽的許秋華,從一線座席一步步成長為北京市分公司客戶聯(lián)絡(luò)高級主管,多年來,她親身經(jīng)歷、見證了中國人壽95519的成長。
“一開始我們把部門叫作呼叫中心,或者叫電話中心。職能很單一,就是接電話?!彼貞浀溃蛻魮艽?5519,座席接起解答,這就是全部的工作內(nèi)容。如今,中國人壽已經(jīng)建立起包含電話座席、在線座席、壽險(xiǎn)APP、企微客服、小程序等多維度線上平臺。
2019年,隨著公司發(fā)展改革步伐,服務(wù)觸點(diǎn)進(jìn)一步擴(kuò)展。 “呼叫中心”也更名為“客戶聯(lián)絡(luò)中心”,這不僅是名稱的更替,更是服務(wù)理念的升級。盡管服務(wù)方式和渠道有所變化,但不變的是電話那頭始終有人接起的那份踏實(shí)。
對于承接這份“踏實(shí)”的一線客服人員而言,這不僅要求其熟練掌握繁雜的專業(yè)知識,也對自身的溝通能力、觀察力和責(zé)任心提出考驗(yàn)。
“入司之前,我以為客服是個(gè)很簡單的工作,挺好上手,挺好掌握的?!睆垶t文說道:“真正進(jìn)入崗位后才發(fā)現(xiàn),每一次應(yīng)答,都要求自己對保險(xiǎn)的術(shù)語、條款、業(yè)務(wù)流程十分熟悉,還要想著如何用通俗易懂的話再講給客戶聽,其實(shí)要做好這份工作很不容易?!?/p>
即便如此,客戶聯(lián)絡(luò)中心仍憑借快捷的響應(yīng)速度和高效的問題解決能力贏得了客戶的信賴與認(rèn)可——截至2025年底,中國人壽95519人工電話接通率穩(wěn)定保持在98%以上;一次性解決率超90%,客戶滿意度持續(xù)高位。
“保險(xiǎn)保單的設(shè)計(jì)本身就比較復(fù)雜,客戶無論是簡單查詢繳費(fèi)情況,還是咨詢具體的保險(xiǎn)責(zé)任,如果找不到人工服務(wù),很多訴求確實(shí)很難得到解決?!痹S秋華說:“科技的力量與日俱增,但人工座席的‘溫度’依然不可替代。”
正是這份不可替代,讓春節(jié)的值守顯得格外必要。郭連欣想起,有人打電話進(jìn)來,一聊就是一個(gè)多小時(shí),慢慢聊、細(xì)細(xì)捋——客戶拿出一張張保單,座席陪著一張張查、一項(xiàng)項(xiàng)解釋。掛電話前,那頭傳來一句:“哎呀,你講得太好了,我終于知道這個(gè)保險(xiǎn)到底是做什么的了?!?/p>
“那一刻就會覺得,我們的服務(wù)真的很有意義?!彼χf。
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責(zé)任編輯:孫知兵
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