停用Excel，為什么越來越多企業(yè)選擇魔方網(wǎng)表？三大核心痛點全解

Excel至現(xiàn)仍是企業(yè)使用率最高的辦公軟件之一。Exce之所以如此普及，徹底終結(jié)傳統(tǒng)手工記錄，主要在于其上手的極低門檻，操作的靈活便捷，它還滿足使用者對數(shù)據(jù)錄入、一般計算和匯總、表格制作等基礎(chǔ)辦公需求，并可以無需部署就可適配于企業(yè)包括銷售臺賬、庫存統(tǒng)計、薪酬核算、項目進度跟蹤等各種辦公場景，更進一步，Excel還可借助公式、函數(shù)、透視表等功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗、計算和匯總，實現(xiàn)企業(yè)對日常業(yè)務(wù)基礎(chǔ)洞察。它是企業(yè)數(shù)字化的早期核心工具。

作為企業(yè)數(shù)字化的早期核心工具，Excel解決的是數(shù)據(jù)管理數(shù)字化的有無問題，但并非完美，尤其在數(shù)字時代背景下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型正全面提速，面對著企業(yè)日益升級的管理要求時，其固有短板引發(fā)的問題愈發(fā)凸顯，讓企業(yè)用戶深受困擾。

我們總結(jié)出下企業(yè)在使用Excel時面臨的三大核心痛點。

Excel的數(shù)據(jù)問題是第一痛點，Excel的數(shù)據(jù)協(xié)作低效，多人同時協(xié)同辦公易沖突，文件版本多且混亂，數(shù)據(jù)分享依賴互相傳遞，基本無法實現(xiàn)實時同步，由此造成數(shù)據(jù)錯誤事件時有發(fā)生，且其在權(quán)限管理上極為粗放，容易導致數(shù)據(jù)泄密和數(shù)據(jù)難以回溯。

Excel的性能問題是第二痛點，Excel的性能是一個大問題，其隨著訪問/編輯的用戶量提升，或者數(shù)據(jù)量的增大后會出現(xiàn)卡頓崩潰、計算緩慢等問題，且其數(shù)據(jù)校驗和數(shù)據(jù)清洗操作極其繁瑣，頻現(xiàn)出錯。

Excel的集成及功能問題是第三痛點，Excel與其他管理系統(tǒng)的集成性差，導致企業(yè)數(shù)據(jù)孤島林立，同時其功能是固化的，其有限功能在應(yīng)對企業(yè)的復雜計算和進行個性化報表搭建時難度極大，難以復用。

為解決Excel應(yīng)用上的三大痛點，企業(yè)往往會尋找市場上各類功能替代工具，如在線表格、輕量協(xié)作軟件等，但這類工具大多僅解決Excel局部問題，但又自帶新的工具短板，最終導致的結(jié)果就是企業(yè)往往需通過多工具進行協(xié)同辦公，反而增加企業(yè)工作流程的復雜性與操作成本。

我們也發(fā)現(xiàn)，有不少企業(yè)卻已完全停用Excel，且未采用各種功能替代工具，但他們卻真正實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)管理的跨越式升級，相對完善的滿足了數(shù)字時代的企業(yè)的數(shù)據(jù)管理要求。經(jīng)了解后發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)都正使用一個可配置數(shù)字化平臺-魔方網(wǎng)表，該平臺基于B/S架構(gòu)，無需代碼編寫，使用者僅需掌握一般的Excel操作能力，短期培訓即可上手，快速搭建企業(yè)實際場景下的各種數(shù)字化應(yīng)用。

為何越來越多的企業(yè)停用Excel，不約而同選擇魔方網(wǎng)表？其實主要在于它解決了存在已久的Excel的痛點問題。

比如應(yīng)對Excel存在的數(shù)據(jù)問題，由于魔方網(wǎng)表是可配置數(shù)字化平臺，無需專業(yè)代碼編程，企業(yè)通過短期培訓后可立即開始使用，僅需通過拖拉拽方式，將配置模塊進行組合，便搭建出各類符合具體應(yīng)用場景的管理應(yīng)用，同時在數(shù)據(jù)安全方面，其提供完善的數(shù)據(jù)安全機制設(shè)置、保證企業(yè)數(shù)據(jù)機密性和可靠性，憑借SA（安全評估）功能，可設(shè)置個性化權(quán)限機制，僅授權(quán)人員可訪問處理，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全和完整，審計日志將全程記錄，以便數(shù)據(jù)追蹤和審計。

關(guān)于Excel的性能問題，魔方網(wǎng)表自身內(nèi)置豐富Excel模版，企業(yè)可自行設(shè)置使用，且魔方網(wǎng)表具有良好的Excel兼容性，不僅能保留Excel樣式及公式，還能實現(xiàn)快速的延展計算，給予企業(yè)強大的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，同時，企業(yè)還可根據(jù)實際情況自定義校驗規(guī)則，全面提升企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量，同時，魔方網(wǎng)表提供了企業(yè)級生產(chǎn)環(huán)境下的高性能和高可靠系。

針對Excel的集成和功能問題，魔方網(wǎng)表首創(chuàng)“外部字段組”功能，企業(yè)可憑此快速搭建溝通新老系統(tǒng)、軟硬件的高速數(shù)據(jù)通道，前端頁面集成可進行第三方系統(tǒng)SSO單點登錄，既保留了原有系統(tǒng)的繼續(xù)使用，又能實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。同時，魔方網(wǎng)表平臺提供了自動化的多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，企業(yè)通過拖拉拽方式，可生成符合分析要求的各類報/圖表，系統(tǒng)可靈活篩選和過濾，實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)可實時掌控企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況，并為決策提供數(shù)據(jù)支撐。

不僅如此，魔方網(wǎng)表還為企業(yè)考慮的更多，它良好支持企業(yè)移動協(xié)同辦公模式，企業(yè)人員可實現(xiàn)多終端進行訪問使用，例如PC端瀏覽器、手機、平板等可使用，真正賦予企業(yè)具備靈活的隨時辦公、高效的遠程協(xié)同辦公能力。

魔方網(wǎng)表的組件商店還提供數(shù)量眾多、可覆蓋不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同業(yè)務(wù)模式的預(yù)置組件，供需要的企業(yè)選擇使用。

這也就解釋了為何越來越多的企業(yè)選擇魔方網(wǎng)表。據(jù)來自廠商的不完全統(tǒng)計，魔方網(wǎng)表現(xiàn)有企業(yè)用戶已超15萬+規(guī)模，涵蓋不同行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)，其中不乏如小米、華為等各行業(yè)的頭部企業(yè)。而且更可貴的是，廠商聲明：魔方網(wǎng)表可免費申請使用，免費版本可供100人-200人團隊使用，全功能是永久免費的，其免費版本可支持50并發(fā)。

魔方網(wǎng)表典型案例：

科倫藥業(yè)為優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升效率，其考慮魔方網(wǎng)表合規(guī)性保障、靈活可配置和高效集成能力，選擇魔方網(wǎng)表打造實驗室管理軟件（LIMS），他們構(gòu)建覆蓋關(guān)鍵環(huán)節(jié)的電子記錄系統(tǒng)，實現(xiàn)通過預(yù)設(shè)模板/流程、自動采集記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)，減少人工錯誤，提高數(shù)據(jù)準確性；實現(xiàn)對各過程實時監(jiān)控，確保操作規(guī)范。魔方網(wǎng)表強大追溯功能讓企業(yè)能迅速定位查看歷史記錄，滿足監(jiān)管要求，管理人員還利用魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)分析功能對數(shù)據(jù)進行深度挖掘分析。

華德起重機是非標品歐式起重機專業(yè)制造商，其利用魔方網(wǎng)表定制符合華德全流程的數(shù)字化應(yīng)用，通過其獨有集成特性將SAP數(shù)據(jù)雙向同步到應(yīng)用，幫助各部門第一時間追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝等各種數(shù)據(jù)及工序進度，取代OracleP6項目管理工作。新系統(tǒng)使用顯著提升工作效率，更提高對項目進度整體控制能力，實現(xiàn)各工序緊密配合，加快生產(chǎn)進程。系統(tǒng)上線后，華德繼續(xù)利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，持續(xù)對功能進行完善擴充，以適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段對于管理需求的變化，極大支持華德企業(yè)管理創(chuàng)新需求。

中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司是中國人壽保險（集團）公司旗下核心成員。2022年，中國人壽財險實現(xiàn)保費收入981.67億元。魔方網(wǎng)表助其搭建了支持信創(chuàng)環(huán)境下的端到端的一站式數(shù)據(jù)智能填報系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板個性化定義，收集任務(wù)集中管控，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲、分析及呈現(xiàn)等功能。數(shù)據(jù)收集平臺搭建并投入使用后，適應(yīng)了中國人壽使用場景中人員范圍廣泛，崗位眾多，填報應(yīng)用要求界面簡潔和操作簡單要求。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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